Meilleures applications pour les PME

1. Kashoo

2. Expensify

3. mou

4. Avaamo

5. QuickBooks

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque application

Les propriétaires de petites entreprises ne sont pas étrangers à opérer avec un budget restreint. Toute petite modification que vous pouvez apporter en termes d’efficacité peut se transformer en un énorme avantage par rapport à vos concurrents..

Bien que les solutions et services commerciaux complets en ligne offrant toutes sortes de fonctionnalités diverses ne manquent pas, ils sont souvent excessifs pour la gestion de petites entreprises..

Dans ce guide, nous nous sommes concentrés sur cinq des applications les plus utiles pour les PME (petites et moyennes entreprises). Tous offrent un niveau gratuit ou représentent un excellent rapport qualité-prix. D'autres fonctionnalités premium sont souvent disponibles à mesure que votre entreprise se développe.

Lorsque vous envisagez de nouvelles applications, prenez le temps de réfléchir aux pratiques commerciales actuelles. Par exemple, si vous utilisez actuellement un tableur, tel que Microsoft Excel, pour créer des rapports de dépenses, envisagez plutôt d'utiliser Expensify. Cela automatise le processus pour vous en s'intégrant aux applications de voyage populaires comme Uber..

  • Nous avons également mis en avant les meilleurs services d'hébergement Web pour les petites entreprises.

Kashoo

1. Kashoo

Un compagnon intelligent et abordable pour les PME

Prise en charge de plusieurs fonctions de comptabilitéExcellent support techniqueLa version mobile est uniquement destinée à iOS

Kashoo est en marche depuis 2008 et est conçu pour être une solution de comptabilité idéale pour les pigistes, les entrepreneurs et les autres propriétaires de petites entreprises. La plateforme facilite la création de factures, l’audit, la fiscalité et plus encore..

La fonctionnalité de facturation multidevises est particulièrement louable, car elle vous permet d’émettre des factures dans un nombre illimité de devises. Les taux de change actuels sont téléchargés automatiquement. Kashoo prend en charge la connexion à plus de 5 000 flux de données bancaires prêts à l'emploi.

Les utilisateurs peuvent accepter les paiements par carte de crédit via la propre passerelle de paiement de Kashoo. Square, Stripe et BluePay sont également pris en charge. Les abonnés peuvent payer 19,95 USD par mois ou 199 USD par an. Cela équivaut à 16,65 $ (12,66 £) par mois. Il existe également un essai gratuit de 14 jours et une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait.

Le tableau de bord principal affiche toutes les données commerciales pertinentes. Kashoo a également reçu des éloges en ligne pour son assistance illimitée par téléphone, courrier électronique et chat..

L'application mobile, qui n'est malheureusement disponible que pour iOS, offre des fonctionnalités similaires, telles que la création de factures. Les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses en prenant et en téléchargeant des photos de reçus.

Kashoo est constamment mis à jour, ce qui en fait une plate-forme moderne, mais l'interface utilisateur a été critiquée en ligne pour sa complexité. La plate-forme ne prend pas non plus en charge la facturation horaire, obligeant les utilisateurs à créer une facture sur mesure à chaque fois..

  • Vous pouvez télécharger Kashoo ici

Expensifier

2. Expensify

Gérer les notes de frais et compter les haricots

Excellent niveau gratuit Intégration avec des applications de voyage comme UberSupport a été critiquée

Expensify est la création du développeur David Barrett, qui, selon ses propres mots, souhaitait créer "des rapports de dépenses qui ne craignent pas!" L’un des moyens utilisés par Expensify consiste à intégrer des services tels que Uber et HotelTonight afin d’enregistrer les dépenses à la volée. Ces dépenses peuvent ensuite être regroupées avec d’autres, ce qui permet aux responsables d’examiner les voyages dans leur ensemble et de déterminer les coûts pouvant être réduits..

Expensify propose un niveau gratuit généreux qui prend en charge jusqu'à 10 analyses intelligentes gratuites par mois, une application mobile gratuite et un stockage illimité pour les reçus. Le niveau "Équipe" ne coûte que 4 £ (5 $) par mois et par utilisateur actif et permet un nombre illimité d'analyses intelligentes, l'approbation des dépenses de base, ainsi que l'intégration avec QuickBooks et Xero..

Le niveau «Entreprise» coûte 7 £ (9 $) par utilisateur actif et inclut toutes les fonctionnalités offertes dans le package «Équipe», ainsi que l'application avancée des règles, le rapprochement des cartes d'entreprise et l'intégration à un logiciel de comptabilité plus puissant tel que Sage. Un essai gratuit des fonctionnalités premium vous permet de décider si Expensify convient à votre entreprise..

La plate-forme est populaire auprès des propriétaires de petites entreprises en raison de ses prix compétitifs, mais il faut du temps pour la maîtriser car il existe peu de documentation en ligne. Certains utilisateurs se sont également plaints du temps de réponse du support par chat..

  • Vous pouvez télécharger Expensify ici

Mou

3. mou

Travaillez ensemble sur des projets avec cet outil de collaboration incontournable

Niveau gratuit disponibleIntégration avec les services en nuageTrick à maîtriser

Slack (journal consultable de toutes les conversations et de toutes les connaissances) est un outil pratique basé sur le cloud qui conserve tous les messages et les fichiers au même endroit. Cette application est disponible pour tous les appareils mobiles et est également accessible via la page Web elle-même..

Slack a été créé à l'origine pour être utilisé comme outil en ligne du jeu Glitch, aujourd'hui disparu. Il a été officiellement lancé en 2013 pour aider les gens à collaborer ensemble en ligne..

Le système de canaux Slack permet aux entreprises de diviser leur travail en équipes, clients ou selon leurs besoins. Les employés peuvent participer aux discussions et les quitter à leur guise, de manière à ne pas être soumis à des conversations approfondies qui ne les concernent pas. Il comporte également une fonction vidéo pratique où vous pouvez parler aux membres de votre équipe face à face, peu importe où ils se trouvent..

Le répertoire Slack s'intègre à plus de 1000 applications, parmi lesquelles Dropbox et Google Drive. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers, des images et des vidéos directement dans Slack si besoin est. Le partage d'écran est également une autre fonctionnalité pratique intégrée à l'application..

Slack a trois niveaux, le premier étant libre, mais cela peut sembler assez limité en fonction de la taille de votre équipe. Le niveau Standard, facturé 8 USD (6,08 £) par mois, offre davantage de fonctionnalités, telles qu'un stockage de 10 Go pour chaque membre de l'équipe et une prise en charge prioritaire. Le niveau Plus, facturé 12,50 USD par mois, est doté de 20 Go de stockage et propose une assistance clientèle 24h / 24, 7j / 7 qui garantit un temps de réponse de quatre heures..

Il a été critiqué en ligne pour ne pas être convivial et la courbe d'apprentissage est abrupte.

  • Vous pouvez télécharger Slack ici

Avaamo

4. Avaamo

Gérer les messages de l'entreprise en toute sécurité

Version gratuiteGérer la messagerie via un tableau de bordUn modèle tarifaire clair

Avaamo a été conçu comme une application de communication sécurisée pour les entreprises. Il existe une version gratuite qui fonctionne de la même manière que les programmes de messagerie populaires tels que WhatsApp, en ce sens que les utilisateurs peuvent ajouter d'autres membres Avaamo et échanger des messages avec eux..

La version payante offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la conformité des données, l'embarquement et le départ automatisé pour les anciens et nouveaux employés, ainsi que la diffusion de messages à tous les utilisateurs de l'entreprise..

Les administrateurs de l'entreprise peuvent gérer ces paramètres et d'autres paramètres via le tableau de bord, ainsi que surveiller l'activité et les groupes quotidiens des utilisateurs. Les administrateurs et les utilisateurs standard peuvent créer des groupes de messagerie dédiés pour ne pas être distraits par les messages destinés aux autres départements. Le niveau premium dispose également d'une fonctionnalité pratique d'enregistrement permettant aux administrateurs d'afficher l'emplacement des employés sur une carte virtuelle..

Les prix varient en fonction de la taille de votre entreprise. Le site Web Avaamo encourage les parties intéressées à les contacter pour une démonstration, sans fournir de niveau fixe aux petites entreprises. Il n'est pas clair si les fonctionnalités de sécurité peuvent être personnalisées: par exemple, une entreprise de livraison peut avoir besoin d'afficher l'emplacement actuel de ses courriers via la carte virtuelle, mais le PDG peut ne pas vouloir être traçable de la même manière..

  • Vous pouvez télécharger Avaamo ici

QuickBooks

5. QuickBooks

Tous les besoins de votre petite entreprise dans une application pratique

Plusieurs niveaux pour répondre à vos besoinsL'intégration avec Apple Pay et PayPalUI peut être un peu difficile

Intuit QuickBooks a été créé à l’origine comme un progiciel destiné à la gestion financière individuelle. Cependant, après avoir constaté son succès, la société a décidé de proposer une solution aux petites et moyennes entreprises..

QuickBooks peut être téléchargé sur chaque ordinateur de votre entreprise, mais il est également disponible sous forme de solution en nuage. Les entreprises peuvent l'utiliser pour gérer et payer leurs factures, mais aussi pour accepter des paiements, tout en constituant une ressource utile pour la paie..

Le forfait «Simple Start» (20 $ ou 15,20 £ par mois) permet aux utilisateurs de suivre leurs revenus et leurs dépenses, de collecter et d’organiser leurs recettes, ainsi que de générer des rapports de base. Le niveau suivant, "Essentiels" (35 $ ou 26,61 £ par mois), comprend tout cela, ainsi que la possibilité de gérer les factures et d'avoir plusieurs utilisateurs..

QuickBooks a également inclus un niveau de paiement adapté aux utilisateurs indépendants, qui s’élève à 20 USD (15,20 £) par mois et intègre tout ce que le niveau de base a à offrir ainsi que la possibilité de suivre le kilométrage. Un essai gratuit de 30 jours est offert afin que vous disposiez de suffisamment de temps pour décider si cette application est faite pour vous..

L'application utilise Apple Pay et Paypal pour faciliter les paiements et la facturation. Il s’agit bien d’une ressource adaptée aux petites entreprises, car elle n’a pas de rapports très détaillés et la plupart des entreprises trouvent qu’elles ont perdu leur efficacité..

On a également reproché à Internet de ne pas être convivial, et il faut s’habituer un peu avant de.

  • Vous pouvez télécharger QuickBooks ici