Meilleur logiciel de comptabilité

1. FreshBooks

2. Intuit QuickBooks

3. Xero

4. Comptabilité Sage Business Cloud

5. KashFlow

Lisez la suite pour notre analyse détaillée de chaque produit

En ce qui concerne les entreprises, il va sans dire qu'il est impératif de maintenir vos finances en ordre. Non seulement cela est nécessaire pour garantir que les factures sont envoyées et payées à temps, et pour aider à prévoir les flux de trésorerie, mais des registres financiers détaillés sont essentiels lorsque le percepteur vient à la porte.

Heureusement, cela est beaucoup plus facile qu'auparavant. Les logiciels de comptabilité et les progiciels de facturation actuels sont conçus pour les propriétaires d'entreprise, et non pour les comptables, ce qui signifie qu'il n'y a pas de jargon compliqué et que vous pouvez être opérationnel en quelques minutes. Les services en nuage vous permettent de surveiller votre entreprise de n'importe où sur une gamme d'appareils. Vous n'avez pas à vous soucier des sauvegardes, car votre fournisseur s'en chargera également..

De nombreuses fonctionnalités doivent être prises en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité. D'accord, vous savez que vous avez besoin de facturation, mais qu'en est-il des devis? Suivi du temps? Achats, paie, contrôle du crédit et plus? Chaque paquet a sa propre combinaison de fonctionnalités, et elles ne sont pas toujours directement comparables. Pour vous aider à pêcher chalut après essai gratuit après essai gratuit afin de trouver le package qui vous convient, nous avons mis en avant certains des meilleurs packages disponibles pour vous aider à démarrer..

  • Consultez également notre rubrique sur tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de comptabilité pour PME et nos meilleurs logiciels de comptabilité gratuits.

FreshBooks

1. FreshBooks

Un produit sur mesure pour les PME

Freshbooks Lite £ 11.40 / moisFreshbooks Plus £ 22 / moisFreshbooks Premium £ 44 / mois? Visitez Siteat FreshBooksUne interface convivialePlus de profondeur et de fonctionnalitésEntelle avec de nombreux services populaires

FreshBooks est un service de comptabilité en nuage populaire spécialement conçu pour les propriétaires de petites entreprises..

Le paquet a beaucoup de fonctionnalités - facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, une foule de rapports commerciaux, même une option pour prendre des paiements par carte de crédit (pour 2,9% plus 30 centimes d’opérations) - mais une interface simple destinée aux non-comptables vous assure d'être opérationnel tout de suite.

Malgré la simplicité, il y a une vraie profondeur ici. Vous pouvez facturer dans n’importe quelle devise, gagner du temps en configurant des factures récurrentes, permettre aux clients de payer par carte de crédit en cochant une case et même facturer automatiquement leur carte de crédit pour simplifier la vie de tous..

Si vous avez besoin de plus de puissance, le système s'intègre à de nombreux autres services, notamment PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk, etc..

Les problèmes de gestion sont réduits au minimum. Vous pouvez accéder et utiliser le système à partir de votre ordinateur de bureau ou de ses applications gratuites iOS et Android, et comme il s'agit d'un système en nuage, vous n'avez pas à vous soucier des sauvegardes..

Si cela semble intéressant, vous pouvez essayer FreshBooks pendant 30 jours sans utiliser de carte de crédit..

Le plan Lite vous donne accès aux factures, aux estimations, au suivi du temps, aux dépenses et vous permet d'accepter les paiements en ligne par carte de crédit et d'importer des dépenses à partir de votre compte bancaire. C'est 15 $ (11,40 £) par mois, mais vous ne couvrez que cinq clients.

Le plan Plus prend en charge 50 clients plus raisonnables, ajoute la possibilité d'envoyer des propositions et vous fait gagner du temps en fournissant des factures récurrentes et la possibilité d'envoyer automatiquement des rappels de paiement. C'est une valeur décente à 25 $ (19 £) par mois.

Le plan Premium à 50 $ (38 £) par mois élève la limite du nombre de clients à 500 et chaque utilisateur supplémentaire peut être ajouté pour 10 $ (7,60 £) par mois..

  • Vous pouvez vous inscrire pour FreshBooks ici

Intuit QuickBooks

2. Intuit QuickBooks

Suite cloud vétéran couvrant tous les besoins de l'entreprise

Quickbooks Essentials 7,50 £ / moisQuickbooks Plus 15 £ / mois? Visitez Siteat QuickBooksEven le plan de base est bien présentéBeaucoup d'extras disponiblesEssai gratuit

Intuit QuickBooks existe peut-être depuis l’époque de DOS, mais la dernière version est parfaitement à jour. Il s’agit d’une suite en nuage conviviale qui répond à presque tous les besoins de votre entreprise..

Même le forfait Essentials à 17 $ (environ 13,30 £) par mois comporte de nombreuses fonctionnalités: facturation, suivi des dépenses, traitement des paiements (avec une transaction sans transaction de 2,9% + 25%), vous permettant également de suivre et de calculer la TVA, ainsi que de gérer la paie et les coûts. pensions pour un supplément de 2 $ (1,55 £) par employé et par mois.

À l'instar de FreshBooks, de nombreuses applications permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités: gestion des stocks, intégration Shopify, planification des tâches, CRM, etc. Ceux-ci peuvent être coûteux - beaucoup de services coûtent plus cher que QuickBooks lui-même - mais il y a des exceptions.

Ajoutez GoCardless (disponible pour les clients britanniques), par exemple, et vous pourrez configurer et accepter des paiements par prélèvement automatique réguliers de vos clients pour des frais de transaction de 1% seulement, plafonnés à 2 £ - et il n’ya pas de frais d’installation sournois ou autres extras cachés. QuickBooks propose également des applications mobiles pour iOS et Android.

Globalement, nous préférerions généralement FreshBooks, mais il y a beaucoup d'autres choses à faire à propos de QuickBooks, et avec les essais gratuits disponibles, il est facile de les essayer tous les deux..

  • Vous pouvez vous inscrire ici pour Intuit QuickBooks

Xero

3. Xero

Beaucoup de puissance avec un plan de base pas cher

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27.50 / mois Visiter Siteat XeroTrès tentant Plan de démarrageExcellentes applications pour mobileLe plan de base a des limites

Xero risque d’attirer votre attention avec son compte Starter de 10 £ (12,80 $) par mois, mais vous y ferez bien attention et des limitations deviendront bientôt évidentes: vous êtes limité à l’envoi de cinq factures maximum, à la saisie de cinq factures ou au rapprochement de seulement 20 transactions bancaires..

Xero Payroll peut être ajouté au plan de démarrage pour un supplément de 5 £ (6,40 USD) par mois. Cela couvre jusqu'à cinq employés. Vous pouvez ajouter un maximum de 200 personnes pour 1 £ supplémentaire par employé..

Néanmoins, si vous pouvez vivre avec ces restrictions, il y a des avantages ici. Le service offre un suivi et une gestion intelligents des dépenses, éventuellement sur votre mobile avec l'excellente application de Xero pour Android et iOS. Il existe des dizaines de rapports configurables, une budgétisation simple et aucune limite pour les utilisateurs supplémentaires ou les comptables que vous souhaitez peut-être accéder aux données..

Si les problèmes de facturation, de banque ou de facturation posent problème, le plan Xero Standard semble être une meilleure affaire. C'est beaucoup plus d'argent à 22 £ (28,20 $) par mois, mais vous pouvez émettre autant de factures et entrer autant de factures que vous le souhaitez. Un système de paie en option avec suivi du temps et des présences coûte 5 £ (6,50 $) supplémentaires par mois pour un maximum de 5 employés, puis 1 £ supplémentaire (1,30 $) par mois pour chaque employé supplémentaire, dans la limite de 200.

Une déception est le manque de prise en charge de plusieurs devises, ce qui n'arrive que si vous vous inscrivez à Xero Premium pour 27,50 £ (35,75 $) par mois..

Xero offre de nombreuses fonctionnalités, y compris un service pratique de "conversion de vos fichiers QuickBooks" pour vous aider à démarrer, et il est certainement facile à utiliser. Mais si vous n'avez pas vraiment besoin de tout ce pouvoir, il vaut mieux avoir ailleurs.

  • Vous pouvez vous inscrire à Xero ici

Comptabilité Sage Business Cloud

4. Comptabilité Sage Business Cloud

Une autre offre de vétéran avec des plans d'abonnement alléchants

Sage Comptabilité commence à partir de 6 £ / mois Sage Business Cloud: 13,20 £ / mois? Visitez Siteat Proposition de valeur SageGoodNe présente et facile à utiliserSoutien à la clientèle impressionnant

Sage Business Cloud Accounting fait une bonne première impression avec ses prix clairs et sans fioritures. Le meilleur plan de comptabilité de Sage offre une valeur décente à seulement 22 £ (28,20 $) par mois. Il y a aussi un essai gratuit de 30 jours.

Pour cela, vous disposez de modules de gestion de devis, de factures, de gestion et de soumission de la TVA en ligne, de relevés et de rapprochements bancaires intelligents, de la prévision de flux de trésorerie, de certains rapports détaillés, de la prise en charge de plusieurs devises, d'un suivi de projet, etc., disponibles à partir de votre ordinateur ou d'un téléphone mobile. app.

Tout cela est bien présenté et généralement facile à utiliser. Si vous rencontrez des problèmes, une aide Web détaillée et des didacticiels vidéo ne sont qu'à un clic ou deux, avec l'offre de “support téléphonique gratuit et illimité 24h / 24 et 7j / 7” cela devrait aider à rendre tout débutant à l'aise.

Sage propose également une offre plus basique appelée Accounting Start. Cela n'inclut pas la prise en charge des devis, estimations ou factures des fournisseurs, et n'a aucune prévision de flux de trésorerie, mais il ne coûte que 10 £ (12,80 $) par mois et pourrait suffire aux petites entreprises..

  • Vous pouvez vous inscrire ici pour la comptabilité Sage Business Cloud.

KashFlow

5. KashFlow

Un package de comptes convivial et facile à utiliser

Interface directeFonctionnements d'importation impressionnanteRestrictions avec compte de démarrage

Commencer avec un logiciel de comptabilité (ou passer de l'un à l'autre) peut sembler une tâche compliquée et intimidante, mais KashFlow prend des mesures inhabituelles pour le rendre plus facile..

La prise en charge de l’importation de données à partir de QuickBooks, Sage ou Excel vous permet d’être rapidement opérationnel. L'interface est simple, il n'y a pas de jargon comptable pour vous prendre au dépourvu, et il y a plusieurs factures et autres modèles que vous pouvez commencer à utiliser tout de suite..

Le programme propose de nombreuses fonctionnalités à explorer, couvrant tous les domaines clés auxquels vous vous attendez. Vous pouvez gérer les détails des clients et des fournisseurs, enregistrer et automatiser les achats, créer des devis et des estimations, les convertir en factures à la demande, importer automatiquement vos transactions bancaires, faire en sorte que le système vous avertisse automatiquement des retards de paiement et même imprimer des lettres de rappel pour le client. pires contrevenants.

KashFlow est une entreprise britannique qui offre de nombreux avantages aux utilisateurs britanniques. Le paquet ne calcule pas seulement les montants de TVA, par exemple - il génère des déclarations de TVA et des listes de ventes EC, et peut les envoyer directement au HMRC à partir du programme..

Le compte de démarrage de KashFlow à 8 £ (environ 10 $) par mois est soumis à d'importantes restrictions - à savoir un maximum de 10 factures et 25 transactions bancaires par mois, dans une seule devise - mais nous semble très capable autrement.

Nous pensons que la plupart des gens préféreront le compte Business mensuel de 15 £ (environ 19 $), qui supprime les limites de facturation et peut s'intégrer à de nombreux autres systèmes et services (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox, etc.). Alternativement, dépenser 21 £ (environ 27 $) par mois étend le service avec un système de traitement de la paie capable de gérer jusqu'à cinq employés.

  • Vous pouvez vous inscrire à KashFlow ici

Kashoo

6. Kashoo

Logiciel de comptabilité sans souci pour les utilisateurs de petites entreprises

Kashoo Accounting 12,75 £ / mois? Visitez Siteat KashooPrise en charge multi-devisesDashboard soigneusement conçuPas d'application mobile Android

Choisir un logiciel de comptabilité implique souvent de parcourir un tableau comparatif compliqué, de rechercher les captures cachées et de chercher le meilleur produit pour vous..

Kashoo évite tout cela avec un seul plan mensuel de 16,65 $ (13 £) offrant à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Kashoo brille en matière de prise en charge multidevises, une caractéristique importante de l'économie mondiale actuelle. Il prend également en charge les transactions par carte de crédit pour tous les principaux opérateurs - Amex, Visa et Mastercard - moyennant des frais de transaction de 2,9% plus 0,30 centimes..

Vous bénéficiez également de factures et de connexions illimitées avec plus de 5 000 institutions financières pour rapprocher des comptes en ligne. Nous avons aimé l’interface épurée de ce produit et le tableau de bord qui fournit un bon résumé de votre situation financière actuelle en un coup d’œil.

Kashoo propose également une assistance clientèle sur toute la gamme des e-mails, téléphones, chat en direct et réseaux sociaux - cette société répondra même à une lettre démodée! Une lacune actuelle à noter, cependant, est qu’il n’existe qu’une application mobile pour iOS, ce qui laisse les utilisateurs d’Android dehors pour le moment. Kashoo propose un essai de 14 jours à ceux qui souhaitent tester le service..

  • Vous pouvez vous inscrire pour Kashoo ici
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