Office 2016 ne concerne pas uniquement les nouvelles dispositions Microsoft Word et PowerPoint. La nouvelle suite de productivité propose une multitude de nouvelles astuces et de fonctions étonnantes conçues pour faciliter votre travail (et vos loisirs)..

Si vous pensez toujours qu'Office est un outil avec lequel vous bricolez pour rédiger des termes sur Windows 95, vous êtes pris au dépourvu. Téléchargez le nouvel Office 2016 et accédez à des outils permettant de séparer automatiquement les e-mails importants et non importants, de vous connecter à vos comptes de réseaux sociaux pour vous aider à planifier votre week-end et pour planifier des voyages et des activités de groupe..

Pour les utilisateurs professionnels, de nombreuses nouvelles fonctionnalités Office vous aident à mieux communiquer, collaborer et créer. Je vais vous expliquer certaines de ces nouvelles fonctionnalités et vous expliquer comment les utiliser pour améliorer votre expérience Office 2016..

1. fouillis

Nos dossiers de SPAM sont incroyables. Ils collectent des courriels de détaillants et d’entreprises avec lesquels nous ne voulons avoir aucun contact. Mais qu'en est-il de cet oncle que vous ne pouvez pas supporter? Ou cet ennuyeux collègue qui vous demande constamment d'aller déjeuner?

Avec Clutter for Outlook, votre utilisation de la messagerie électronique indique si les emails doivent réellement entrer dans votre boîte de réception. Par exemple, si vous n'ouvrez jamais les courriels de votre oncle, Clutter enverra automatiquement ces messages entrants dans un dossier où ils arriveront en même temps que les demandes de déjeuner de votre collègue ennuyeux. Vous pouvez accéder à ce dossier à tout moment et déplacer les messages dans l'ancienne boîte de réception normale..

Si vous craignez de manquer quelque chose d'important, ne vous inquiétez pas. Clutter vous envoie un résumé hebdomadaire qui vous dit exactement ce qui était caché. Vous pouvez ensuite commander à Clutter de ne plus jamais extraire ce type de contenu..

2. intégration de Skype

Microsoft a rendu possible la collaboration sur des documents en nuage (des années et des années après Google, mais je m'éloigne du sujet). Maintenant, vous et un ami pouvez éditer un document Microsoft Word simultanément sans avoir à enregistrer et partager le document par courrier électronique..

Malheureusement, tous nos amis ne sont pas férus de technologie (ou orientés vers des tâches), et vous devez parfois sauter sur un appel avec eux pour expliquer des choses (ou des commérages). Avec Office 2016, vous pouvez accéder à un appel Skype à partir de Microsoft Word et Outlook..

Cela signifie que vous ne devrez jamais lancer une deuxième application pour commencer votre appel vidéo. Vous pouvez simplement appuyer sur un bouton, sélectionner un interlocuteur et commencer à discuter, euh, collaborer..

3. Smart Lookup

Vous savez comment rechercher des mots dans Microsoft Office pour savoir si vous les épelez correctement? Vous pouvez maintenant utiliser une fonctionnalité appelée Smart Lookup dans Word, PowerPoint, Excel et Outlook pour rechercher des informations sur presque tout ce qui se trouve sur le Web..

Il vous suffit de mettre en surbrillance un mot ou une phrase, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Recherche intelligente. Une barre latérale s'ouvrira avec les résultats de la recherche correspondant à vos critères. Voulez-vous en savoir plus sur l'Alaska Klee Kais? Il vous suffit de taper la phrase, de la surligner, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur Smart Lookup et d’explorer, vous obtiendrez des tonnes d’informations sur ces petits chiots câlins..

Oui, Apple a une fonctionnalité similaire dans El Capitan. Non, ce n'est pas révolutionnaire. Mais, garçon est-ce un outil utile, en particulier pour les personnes qui créent des tonnes de contenu et n'ont pas le temps d'ouvrir et de fermer des applications séparées pour chaque requête.

4. Wunderlist

Cette nouvelle / ancienne application vous permet de créer des listes de tâches interactives pouvant être partagées avec votre famille, vos amis et vos collègues. Voulez-vous assigner des tâches aux personnes? Voulez-vous suivre les progrès de tout le monde? Wunderlist peut vous aider à tout organiser et à suivre.

Y at-il un fainéant dans votre groupe d'amis qui oublie toujours de faire ses tâches? Wunderlist envoie des rappels, vous permet de commenter les tâches des autres et de fixer des dates d'échéance, au cas où vous auriez besoin de gérer vos amis en micro-gestion..

Techniquement, Wunderlist a été créé en 2009, mais Microsoft a acquis la société en juin et l'a ajoutée à Office 2016. Ainsi, ceux d'entre vous qui comptent uniquement sur les applications Office pour assurer leur productivité seront ravis de voir ce nouvel outil ajouté à votre suite..

5. Planificateur

Une fonctionnalité similaire, bien que unique, existe pour les utilisateurs de l'entreprise Office. Le planificateur permet aux gestionnaires de créer un tableau de bord pour les tâches de groupe. Les gestionnaires peuvent affecter des projets, suivre les progrès et réorganiser les responsabilités directement à partir du tableau de bord..

Au lieu que votre patron envoie un e-mail de groupe indiquant à tout le monde quelles sont ses nouvelles tâches, votre patron peut simplement faire glisser une responsabilité de votre colonne vers celle de votre collègue..

La meilleure partie: vous n’avez pas à garder les yeux sur le tableau de bord toute la journée. Chaque fois que quelqu'un effectue un changement stratégique, les membres du groupe reçoivent une notification.