Maîtriser le nouveau Word pour Mac

Après une période de bêta publique étendue plus tôt cette année, Microsoft a finalement dévoilé Office Juillet 2016 pour Mac, y compris la dernière version de Word, en juillet, le rendant ainsi disponible pour les abonnés d'Office 365, avec une version autonome qui devrait arriver plus tard ce mois-ci. . Outre une interface utilisateur plus conviviale, compatible Retina Display et compatible avec les applications mobiles de la société, Office 2016 présente de nouvelles options compatibles avec OS X, telles que l'affichage plein écran et les gestes multitouch. Mais ce n'est pas tout: Word 2016 a quelques autres astuces dans sa manche, et nous sommes ici pour vous présenter sept fonctionnalités à ne pas négliger dans la dernière édition de ce vénérable traitement de texte..

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Ruban: Maintenant vous le voyez, maintenant vous ne le faites pas

Office 2016 propose un ruban plus mince et plus fin qui regroupe toutes vos fonctionnalités et options préférées dans un espace d'écran plus réduit que jamais, mais il faut bien l'avouer: toute cette fonctionnalité consomme encore beaucoup d'espace, même sur un grand écran de bureau. Heureusement, les utilisateurs de Word 2016 peuvent bannir temporairement l'intégralité du Ruban pour… eh bien, nous ne savons pas exactement où cela va lorsque vous cliquez sur la petite flèche vers le haut située dans le coin droit, mais le Ruban s'efface parfaitement jusqu'à ce que vous choisissiez de le faire. cliquez une fois de plus sur la flèche maintenant inversée pour la ramener.

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Enregistrer des documents directement dans un fichier PDF

Il s’agit de l’une de nos nouvelles fonctionnalités préférées d’Office 2016, une fonctionnalité moins évidente tant que vous ne la recherchez pas. Dans les versions précédentes, l'enregistrement d'un document Word nécessitait l'appel de l'option Imprimer et l'utilisation du service Print to PDF natif d'OS X, qui ne ressemblait jamais vraiment à la façon dont les choses devraient fonctionner. Désormais, les utilisateurs peuvent simplement sélectionner Fichier> Imprimer et choisir PDF parmi les options de format de fichier disponibles pour exporter une belle version portable du document ouvert, prête à être partagée avec d'autres..

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Navigation de document améliorée

Si vous êtes le genre d'écrivain qui formate des documents plus volumineux en sections - et vraiment, qui ne le fait pas? - le nouveau volet de navigation sera ridiculement pratique. Cette fonction peut être appelée à partir du menu Affichage> Barre latérale> Navigation, qui affichera ensuite une liste de sections à gauche du document. Cliquez sur l'un d'eux pour passer directement à cette section. Aucun défilement de la souris ou du trackpad n'est requis. Mais ne fermez pas encore le volet de navigation: Word 2016 mettra en surbrillance la section sur laquelle vous travaillez actuellement lors de la modification du document, ce qui est très pratique pour passer d'un copier-coller à un autre, par exemple..

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OneDrive: cuit au four

Les versions précédentes de Word pour Mac n’avaient jamais vraiment privilégié l’intégration avec OneDrive, le service de stockage en nuage de Microsoft - du moins pas dans les applications plus naturelles que les utilisateurs de Windows ont pu faire. Word 2016 a finalement corrigé ce problème, avec la possibilité d'ouvrir et de sauvegarder des fichiers directement à partir d'un stockage local ainsi que de comptes OneDrive personnels ou professionnels. Ajoutez un ou plusieurs comptes OneDrive (ou SharePoint pour les utilisateurs professionnels). Ils seront immédiatement disponibles sur toutes les applications Office 365 de votre Mac à partir de la nouvelle boîte de dialogue Ouvrir chic, qui imite l'interface utilisateur introduite pour la première fois dans l'édition iPad de Microsoft. Mieux encore, cela fonctionne même si vous choisissez de ne pas installer le client officiel OneDrive pour Mac.

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J'aime ton style

Word propose depuis longtemps un moyen rapide de modifier le formatage en un seul clic en appliquant divers styles qui affectent la police de caractères, la couleur et d’autres options, mais il n’a jamais été aussi facile de créer vos propres styles ou de les modifier. Un clic sur le ruban d'accueil a tout changé: l'accès à la fenêtre est plus rapide via la sous-fenêtre Styles, tandis qu'un clic sur l'option "Afficher les guides de style" permet aux utilisateurs de visualiser en un coup d'œil le style actuellement utilisé pour le document ouvert. La nouvelle fonctionnalité Thèmes de style sous le ruban de conception est également disponible pour modifier le contenu du document afin de lui donner un aspect plus cohérent..

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Partage de documents en un clic

Que vous souhaitiez collaborer avec un autre utilisateur Office de la ville ou du monde entier, joindre un document à un courrier sortant ou créer un lien public pouvant être utilisé par tous les utilisateurs pour accéder à votre fichier, Word 2016 est là pour vous permettre de mieux partager. Cliquez simplement sur l'icône dans le coin supérieur droit - celle avec la petite personne à côté du symbole plus - et vous serez transporté dans un trio d'options pour inviter des personnes, copier un lien, ou le très convoité "Email as Attachment" fonctionnalité. Dans les trois cas, les autorisations sur les documents seront mises à jour pour permettre au (x) destinataire (s) de modifier le fichier. Naturellement, vous devrez le stocker dans le cloud pour pouvoir y accéder. Microsoft simplifie cette tâche. deuxième clic de la souris.

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Aidez à améliorer Word 2016

Après des années d'être considéré comme un empire logiciel diabolique, Microsoft a fait de grands progrès pour s'ouvrir à la critique et travailler plus fort pour améliorer les produits commercialisés. Cette ouverture retrouvée s'étend aux applications Office 2016 pour Mac elles-mêmes, car les utilisateurs de Word peuvent désormais cliquer sur le bouton représentant un smiley dans le coin supérieur droit pour envoyer un message d'encouragement aux habitants de Redmond ou leur faire part de quelque chose qui vous rend fou. Hé, Microsoft a étendu la branche d'olivier… à vous maintenant de la saisir et d'aider à améliorer le logiciel.

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