Trucs et astuces pour le nouveau Gmail
CommentLa nouvelle conception de Gmail a été lancée cette semaine. Elle offre une multitude de nouvelles fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos messages et les protéger en toute sécurité..
Certaines des nouvelles options, notamment le mode sécurisé, qui permet d'envoyer des informations confidentielles en toute sécurité, ne sont pas encore actives. Nous mettrons à jour ce guide dès que d'autres outils seront disponibles.
Vous n'avez pas encore le nouveau Gmail? Découvrez comment changer.
Snooze emails
Parfois, vous recevez un courrier électronique important qui nécessite votre attention, mais vous n’avez pas le temps de le traiter immédiatement. Le nouvel outil de rappel de Gmail le cachera jusqu'à ce que vous soyez prêt à répondre.
Vous avez le choix entre diverses options, y compris plus tard aujourd'hui, demain, le week-end, la semaine prochaine et «un jour» - quelle que soit l'heure. Il est également possible de définir une date et une heure spécifiques, ce qui est probablement une meilleure idée que d'envoyer le message dans l'éther jusqu'à ce que Google décide de le ressusciter..
Vous pouvez répéter plusieurs courriels à la fois en cochant les cases correspondantes et en sélectionnant l'icône représentant une horloge dans la barre de menus supérieure..
Snoozing vous permet de suspendre des courriels importants jusqu'à ce que vous ayez le temps de les traiter.
Puces de fixation
Fini les jours où l'on cherchait la petite icône de trombone à côté d'un courriel pour voir s'il y avait une pièce jointe, puis en l'ouvrant et en faisant défiler une énorme chaîne de courriel pour trouver le fichier dont vous avez besoin..
Les jetons de pièce jointe sont l’une des meilleures nouvelles fonctionnalités de Gmail, notamment si vous utilisez votre compte au travail et devez trouver rapidement un document..
La puce de pièce jointe vous indiquera le nom et le type de chaque fichier joint à un message. Cliquez pour afficher un aperçu du fichier, puis choisissez de le télécharger, de l'enregistrer sur Google Drive, de l'imprimer ou de le fermer à nouveau..
Il est à noter que vous ne verrez les puces de pièces jointes que si vous sélectionnez la vue par défaut lorsque vous configurez le nouveau Gmail (ou si vous modifiez la vue ultérieurement)..
Les puces pour pièces jointes vous permettent de voir les pièces jointes sans ouvrir une longue chaîne de messagerie
Panneau latéral et tâches
La fonctionnalité la plus visible du nouveau Gmail est peut-être le panneau latéral repliable sur le côté droit, qui permet d’accéder instantanément à d’autres applications parallèlement à votre boîte de réception sans avoir à les ouvrir dans des onglets séparés..
Google Agenda, Conserver et Tâches sont inclus dans la barre latérale en standard. Vous pouvez vérifier et ajouter des événements de la manière habituelle et gérer vos notes dans Garder, mais la fonctionnalité la plus intéressante est la possibilité de faire glisser des courriers électroniques de votre boîte de réception directement vers des tâches. Vous pouvez ensuite définir des dates pour leur achèvement, ajouter des sous-tâches et les marquer comme terminées une fois qu'elles ont été traitées..
En cliquant sur l'icône '+', vous obtenez divers modules complémentaires du marché G-Suite, y compris les gestionnaires de tâches populaires Trello et Asana. Nous attendons beaucoup plus d’arrivages à mesure que la nouvelle conception de Gmail sera déployée plus largement..
Le panneau latéral de Gmail offre un accès facile à d'autres applications.
- Comment passer au nouveau Gmail