Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016

Nous vous avons déjà présenté les meilleures nouvelles fonctionnalités des versions Mac de Word et Excel, mais avec la récente version de la version sans abonnement et à achat unique d'Office 2016 pour Mac, c'est désormais un excellent Il est temps de se plonger dans les merveilles que Microsoft a apportées au logiciel de présentation avec PowerPoint. Bien que toutes les applications prennent en charge Retina Display, la vue plein écran, les gestes multitouch et les interfaces utilisateur simplifiées, voici les six meilleures fonctionnalités (plus un conseil) disponibles pour PowerPoint 2016 pour Mac.

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Insérer la consolidation ici

Une chose que Microsoft a vraiment clouée dans son ensemble avec Office 2016 pour Mac est la consolidation d'une partie du gâchis qui s'était glissé dans le Ruban au cours des dernières versions. Avec PowerPoint 2016, cela se manifeste surtout par l'absence d'onglets individuels pour les thèmes, les tableaux, les graphiques et les SmartArt, nombre de ces outils étant désormais consolidés dans un seul onglet Insertion. Il s’agit d’un lieu universel permettant d’ajouter à peu près tout type de contenu à une présentation, y compris les zones de texte, les graphiques, les photos et les fichiers multimédia.

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Design avec un côté de variantes

Une fois que vous avez inséré des éléments dans votre présentation, l'étape suivante consiste à accéder à l'onglet Conception. Cela n'a pas changé dans PowerPoint 2016 pour Mac, mais il y a beaucoup de petites améliorations ici qui sont facilement négligées. Tout d’abord, vous avez la possibilité de sélectionner un modèle et de choisir parmi plusieurs variantes, chacune avec des polices et des schémas de couleurs différents. Si cela ne suffisait pas, vous pourrez basculer entre les formats 4: 3 ou 16: 9 avec la plus grande facilité, spécifier la dimension exacte des diapositives et modifier l'arrière-plan avec différentes couleurs ou photos..

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Faire la transition

Si vous avez déjà essayé d'ouvrir une présentation créée sur PowerPoint 2013 pour Windows et constaté que les transitions ne sont tout simplement pas disponibles sur Mac, Microsoft a enfin activé la compatibilité entre plates-formes. Cela s’applique également aux transitions et aux effets exclusifs de la version Windows, mais Microsoft n’a pas été totalement généreux: l’option de conversion de présentations en fichiers vidéo est totalement MIA dans PowerPoint 2016 pour Mac, pour des raisons inconnues. Sur le plan positif, les anciens formats de fichiers vidéo fonctionneront maintenant mieux qu’avant, alors c’est… quelque chose.

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Être animé

Vous souvenez-vous de cette ancienne palette flottante d'outils d'animation dans les versions antérieures de PowerPoint? C'est chose faite avec l'édition 2016, remplacée comme beaucoup d'autres outils par un volet Animation qui apparaît à droite de l'écran. À partir de là, vous trouverez une liste des effets d’animation déjà ajoutés à la diapositive actuelle, ainsi que la possibilité de les prévisualiser individuellement, de modifier leur ordre d’apparition et de modifier la vitesse, la durée et d’autres paramètres. Mais ce n'est pas tout: PowerPoint 2016 pour Mac introduit également un nouvel outil appelé Animation Painter, qui permet de configurer facilement une animation personnalisée pour un élément, puis de la copier et la coller facilement à d'autres..

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Mystère de la disparition Play button

Vous venez de créer la présentation la plus impressionnante que le monde ait jamais vue avec PowerPoint 2016 pour Mac, et le moment est venu de la lire. Mais attendez - il n'y a pas de bouton Lecture sur l'onglet Accueil comme dans les versions précédentes! Pas de panique: il suffit de cliquer sur l'onglet Diaporama pour accéder à l'option Lecture depuis le début ou Lecture depuis la diapositive actuelle. Si vous voulez avoir vraiment envie de jouer, essayez plutôt les raccourcis clavier, qui sont respectivement Commande + Maj + Entrée et Commande + Entrée. Maintenant, prenez quelque chose pour vous calmer, crise évitée!

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De meilleures présentations pour les présentateurs

Bien que l'on puisse affirmer que PowerPoint vise en définitive à créer une présentation soignée pour votre auditoire potentiel, cela ne signifie pas pour autant que cela ne simplifie pas la vie du présentateur. La vue Présentateur mise à jour dans PowerPoint 2016 pour Mac améliore considérablement les choses en permettant de voir les diapositives à venir aux côtés des diapositives actuelles, ainsi que des aperçus de la présentation complète afin que vous puissiez accéder directement au contenu de votre coeur. Cela devrait empêcher les présentateurs de devenir blancs comme une feuille lorsqu'un membre de l'auditoire leur demande de revenir en arrière et d'afficher à nouveau une diapositive antérieure…

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Rappel: il n'y a pas d'enregistrement automatique sous OS X

Cette dernière astuce n'est pas une nouvelle fonctionnalité, mais nous tenions néanmoins à la mentionner comme un avertissement à l'intention d'Office 2016 pour les utilisateurs de Mac qui s'appuient sur les fonctionnalités intégrées d'enregistrement automatique et de versions d'OS X. En bref, il n'y a rien de tel dans PowerPoint 2016 - ni dans le reste de la suite, d'ailleurs. Il est un peu ahurissant que les ingénieurs de Microsoft se soient donné autant de mal en adoptant de nombreux autres aspects de ce qui rend OS X si génial et aient apparemment refusé de les mettre en œuvre, mais vous devrez garder l’habitude de broyer les clés si souvent pour vous assurer de ne pas perdre de précieuses présentations par pure négligence. Mais regardez le bon côté des choses: au moins, les utilisateurs de PowerPoint 2016 pour Mac ont toujours cette ancienne commande fidèle Enregistrer sous toujours disponible..

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