Faites plus avec Gmail

La vie sans Gmail est difficile à envisager. C'est sans doute le meilleur service de messagerie gratuit qui soit. Au fil des ans, Google a ajouté de plus en plus de fonctionnalités, mais heureusement, il a réussi à éviter de le remplir avec trop de déchets..

Alors que d'autres services de messagerie Web peuvent sembler encombrés, Gmail continue à avoir l'air propre et frais. L’une des plus grandes différences entre Gmail et d’autres services de messagerie réside dans la manière dont vous pouvez organiser votre messagerie..

D'autres utilisent l'approche des dossiers, où vous pouvez déposer vos photos dans un dossier spécifique appelé, par exemple, Photos (nous ne sommes rien si nous ne sommes pas originaux).

Gmail, par contre, utilise des libellés. Au lieu de déplacer les e-mails vers des pots distincts, tous les e-mails Gmail sont placés dans la boîte de réception ou dans l'archive (sauf si vous les avez supprimés). Attachez une étiquette appelée Photos, cliquez dessus, et tous les courriels contenant l’étiquette apparaîtront instantanément. Photos.

Jusqu'à présent, c'est exactement la même chose que les dossiers. La beauté des étiquettes, cependant, est que vous pouvez en ajouter une autre: l’anniversaire de Vera, par exemple. Maintenant, vous avez effectivement deux dossiers qui font des choses différentes, mais le même email réussit à s'asseoir dans les deux, sans prendre plus de place.

Mieux encore, vous pouvez choisir si le courrier électronique se trouve dans votre vue Boîte de réception ou s'il est envoyé à l'archive, et il s'affichera quand vous cliquerez sur l'une des étiquettes..

Le système d'étiquettes innovant est l'une des nombreuses choses étonnantes que vous découvrirez en lisant cet article..

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1. Commencez

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit à Gmail, pouvons-nous vous suggérer de craquer. Comme vous le verrez, Gmail regorge de fonctionnalités incroyables et puissantes, dont beaucoup sont associées aux meilleurs services et applications en ligne de Google..

C'est sacrément bien juste de lire des emails, aussi.

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2. N'oubliez pas de chercher

Nous arriverons à quelques options de filtrage pratiques dans un instant. En attendant, n'oubliez pas à quel point une recherche par mot clé simple et rapide est rapide dans Gmail.

Comme pour une recherche Google, plus vous avez besoin de termes, meilleurs sont les résultats de votre recherche..

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3. Soyez à l'aise

Gmail offre trois vues de base de votre email: Confortable, Confortable ou Compact. Vous pouvez les essayer maintenant en cliquant sur l’icône cog (en haut à droite) et en sélectionnant chaque option à tour de rôle..

Choisissez le meilleur pour vous, en fonction de votre vue et de la taille de l'écran de votre appareil.

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4. Hé, beau

Gmail propose des thèmes pour ceux d'entre nous qui souhaitent égayer nos ordinateurs de bureau. Cliquez sur le rouage, puis sur "Thèmes" pour afficher la liste, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus..

Cliquez sur un thème pour l'essayer. Le premier thème (Léger) est le thème standard, si vous souhaitez revenir en arrière..

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5. Explorer les paramètres

Jetons un coup d'oeil sous le capot. Cliquez sur le rouage, puis sur "Paramètres". Le premier onglet est "Général". Ici, vous pouvez changer la langue d'affichage de Gmail, modifier le nombre d'e-mails qui apparaissent par page et choisir si les réponses vont à une personne ou à toutes celles d'un email par défaut..

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6. vue de la conversation

Le paramètre de la vue Conversation se trouve également dans l'onglet Paramètres généraux. Nous vous recommandons de laisser cette option activée. C'est un moyen très puissant de suivre le fil d'une conversation par e-mail, les réponses de tout le monde défilant toutes dans l'écran..

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7. Utiliser des étoiles

Plus bas dans les paramètres généraux, nous arrivons aux étoiles de Gmail. Par défaut, il n'y a qu'une seule étoile disponible, avec laquelle vous pouvez mettre en évidence les emails.

Si vous souhaitez en ajouter d'autres, faites-les glisser de la section "Inutilisés" vers "En utilisation". Vous pouvez également choisir trois groupes d'étoiles prédéfinis..

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8. Une galaxie d'étoiles

N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer les modifications" pour activer les étoiles. Dans cet écran, nous avons choisi le préréglage "All Stars". Pour mettre en évidence un email avec une étoile, il suffit de cliquer dans l'étoile.

Continuez à cliquer pour changer l'étoile comme bon vous semble. Si vous arrêtez, puis cliquez sur l'étoile, il le rend à nouveau vide.

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9. Signatures

Enfin, dans les paramètres généraux, se trouvent la zone Signature et le répondeur en vacances. La zone Signature vous permet de créer une signature qui apparaît sur chaque email que vous envoyez, tandis que le répondeur de vacances informe les personnes que vous êtes absent de votre email en envoyant un message automatisé..

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10. étiquettes

Les étiquettes sont si importantes dans Gmail qu'il existe un onglet complet dans la zone Paramètres. Ici, vous pouvez créer de nouvelles étiquettes et choisir celles qui apparaîtront dans le panneau de gauche de votre vue e-mail..

Vous pouvez également vous y rendre en cliquant sur "Gérer les étiquettes" au bas de ce panneau..

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11. Créer une nouvelle étiquette

Vous pouvez créer de nouvelles étiquettes dans la zone Paramètres ou en cliquant sur "Créer une nouvelle étiquette". Tapez un nom pour votre nouvelle étiquette et décidez si vous souhaitez l'imbriquer sous une étiquette existante..

Par exemple, vous pouvez organiser "Photos de Barcelone" sous un label général "Photos"..

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12. Utilisation de la boîte de réception Gmail

Vous pensez peut-être qu’une boîte de réception n’est qu’une boîte de réception, où le courrier électronique est visible à vos yeux. Pensez encore. Gmail dispose désormais d'un nouveau système d'onglets pour la boîte de réception, grâce auquel les courriels relevant de catégories spécifiques sont automatiquement placés dans l'onglet approprié - moins de travail pour vous.!

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13. Activer les onglets

Si la boîte de réception à onglets n'est pas déjà présente sur votre système (vous n'avez qu'une seule boîte de réception), vous pouvez facilement l'activer pour l'essayer. Il suffit d'appuyer sur le bouton "Cog" dans le coin supérieur droit et de sélectionner "Boîte de réception" dans le menu déroulant..

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14. Choisissez vos onglets

Une nouvelle fenêtre apparaîtra vous permettant de personnaliser les onglets que vous voyez dans votre boîte de réception. Primaire est activé par défaut, mais vous pouvez ajouter des onglets pour classer vos emails sociaux, vos emails de promotion, etc..

Cochez la case en regard de celles que vous souhaitez activer et cliquez sur "Enregistrer".

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15. Se connecter

De retour dans la zone "Paramètres", sous "Comptes", vous pouvez connecter votre compte Gmail à d'autres comptes. Vous pouvez importer du courrier si vous passez définitivement à Gmail ou à l'option "Vérifier le courrier des autres comptes" pour recevoir du courrier provenant, par exemple, d'une adresse électronique d'un fournisseur de services Internet..

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16. Astuces de filtrage

L'onglet "Filtres" affiche une liste de tous les filtres appliqués à votre courrier électronique. Les filtres peuvent automatiquement étiqueter le courrier au fur et à mesure qu'il arrive, l'archiver, le marquer comme lu, etc..

Cliquez sur "Créer un nouveau filtre", puis entrez les critères souhaités. Laissez les champs vides si vous ne vous souciez pas de ce qu'ils contiennent.

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17. La puissance du filtre

Cliquez sur "Créer un nouveau filtre" pour décider ce que Gmail doit faire avec les emails répondant à tous les critères que vous avez définis..

Nous avons choisi d'ignorer la boîte de réception, de marquer le message "Photos" de tout courrier électronique contenant le mot "Photos", de le marquer comme lu et de veiller à ce qu'il ne soit jamais envoyé à la pile de spam..

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18. bavardage

Gmail possède une fonction de discussion en mode texte intégrée à l'écran principal. Cliquez sur l'onglet "Chat" dans "Paramètres" - vous pouvez l'activer ou le désactiver, décider de sauvegarder ou non l'historique de votre chat, et vous avez la possibilité d'autoriser uniquement les personnes déjà agréées à commencer à discuter avec vous..

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19. Fun avec des étiquettes

Pour revenir aux étiquettes, cliquez sur la petite flèche à côté d’une étiquette sur le panneau de gauche pour faire apparaître une foule d’options. Ici, vous pouvez colorier l’étiquette, changer son nom, supprimer des sous-étiquettes, etc..

Si vous avez beaucoup d'étiquettes, leur code couleur facilite grandement la vie..

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20. Tirez le meilleur parti de Gmail

Comme vous pouvez le constater, Gmail propose plus de paramètres, d'options et de fonctionnalités que vous ne pouvez en compter, mais si vous suivez nos conseils et que vous vous concentrez sur ceux qui vous intéressent le plus, vous pouvez laisser les autres en toute sécurité..

Assurez-vous de consulter nos 10 astuces, astuces et secrets pour Gmail pour plus de conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de Gmail..

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