Pages pour Mac 13 astuces pour gagner du temps
CommentLes pages d’Apple sont un bon point de départ pour ceux qui cherchent à écrire un peu ou à mettre en page, et bien que le programme soit assez simple, il a plus de punch que vous ne le pensez.
En guise de preuve, nous présentons les 13 conseils suivants, qui ne manqueront pas de vous transformer en un logiciel de traitement de texte..
1. Ajouter un filigrane à chaque page d'un document
Juste pour définir vos attentes vis-à-vis de cette astuce, nous n’avons pas trouvé de moyen permettant à Pages d’ajouter un vrai filigrane à vos documents - c’est-à-dire un dessin qui devient visible lorsque vous tenez le papier au clair. Non, cela ajoute simplement un graphique de couleur claire à chaque page d'un document de traitement de texte, par exemple un logo de société ou le mot "Confidentiel".
Préparez votre graphique et, si vous faites quelque chose de complexe, le moyen le plus simple consiste à utiliser un document de mise en page plutôt qu'un document de traitement de texte (même si vous l'utiliserez éventuellement dans ce dernier). Créez donc un nouveau document, choisissez le modèle vierge, puis cliquez immédiatement sur Fichier> Convertir en mise en page. Maintenant, préparez ce que vous voulez dans le filigrane. Cela pourrait simplement être le mot "brouillon" ou une conception plus complexe. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez tout, regroupez-le (à partir du menu Arrangement), puis copiez-le et collez-le dans votre document de traitement de texte..
Lorsque vous faites cela, ne vous inquiétez pas si tout le texte bouge. Le graphique étant toujours sélectionné, cliquez sur le bouton Format (en haut à droite de la fenêtre du document), puis assurez-vous que l'option Rester sur la page (ne pas déplacer avec du texte) est sélectionnée et déposez l'option Text Wrap sur Aucun..
Obtenez-le à la bonne position et la taille (peut-être en le mettant à un angle jaunty), puis modifiez son opacité. Pour cela, vous aurez probablement besoin de dissocier des objets complexes afin que l'onglet Style apparaisse pour vous permettre de faire glisser le curseur d'opacité vers le bas. Immédiatement après, regroupez à nouveau le tout pour que vous ne puissiez pas casser votre conception en faisant glisser quelque chose hors de propos. La dernière étape consiste à sélectionner Arranger> Section Masters> Déplacer l'objet vers le module de section. Votre filigrane apparaît maintenant sur chaque page. Si vous devez ensuite l'ajuster, sélectionnez l'option Rendre les objets maîtres sélectionnables dans le menu Arrangement> Section Masters..
Les masques de section et les objets maîtres sont des fonctionnalités puissantes qui facilitent l'ajout de filigranes, tels qu'un tampon confidentiel, à toutes les pages d'un document..2. Faites apparaître un en-tête sur chaque page d'un document
Vous pouvez utiliser une technique similaire pour ajouter un logo et une adresse de société à chaque page de votre correspondance. L'un des avantages de l'utilisation de la fonction Section Maître est que les éléments de la page semblent être complètement "gravés" sur les pages et que les utilisateurs peuvent ne les déplace pas. Il vous suffit d'omettre l'étape d'opacité de la technique du filigrane. Il est également facile de distribuer un modèle et de le paramétrer par défaut lorsque vous démarrez de nouveaux documents - lisez la suite.!
3. Modèles d'exportation et d'importation
Nous vous montrerons bon nombre de ces conseils utiles pour la configuration de modèles standard réutilisables afin que vous n'ayez pas à refaire le même travail. Une fois que vous avez défini vos styles, vos en-têtes, etc., vous pouvez facilement partager le modèle avec d'autres personnes en sélectionnant simplement Fichier> Enregistrer en tant que modèle. Vous aurez la possibilité de l'ajouter à votre sélecteur de modèles - la galerie d'options qui apparaît lorsque vous créez un nouveau document - ou d'enregistrer le fichier en externe afin que vous puissiez le partager avec d'autres. Votre destinataire doit simplement double-cliquer sur le fichier ".template" et il lui sera proposé de l'ajouter à son propre sélecteur de modèle..