Rencontrez Outlook 2016

Nous avons déjà couvert trois composants principaux de la suite Office 2016 - Word, Excel et PowerPoint - il est donc temps de tourner notre attention vers Outlook pour Mac. Les vénérables applications de messagerie, de contacts et de calendrier de Microsoft n'ont pas encore été complètement refaites par les autres membres de l'équipe (et ne peuvent toujours pas accéder aux contacts ni aux calendriers iCloud, bah!), Mais quelques éléments méritent d'être mentionnés. a trouvé. Outre les six astuces Outlook que vous trouverez dans notre galerie, l'ensemble de la suite Office 2016 pour Mac offre désormais une prise en charge de Retina Display, l'affichage en plein écran et les gestes multitouch. Vous pouvez également installer l'intégralité de la suite sans recourir à Office. Abonnement 365, il est donc temps de mettre à jour les nouveautés d'Outlook pour Mac 2016.

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Qu'est-ce qui t'a pris autant de temps?

Deux des nouvelles fonctionnalités d'Outlook pour Mac 2016 sont présentes depuis assez longtemps sur OS X Mail, ce qui signifie que Microsoft a dû jouer un peu de rattrapage. Le premier est la possibilité de prévisualiser la première phrase d'un e-mail sous la ligne d'objet de la liste des messages, un avantage assez évident qui rend Outlook beaucoup plus agréable. La seconde est encore plus utile: les conversations en mode filaire, qui regroupent automatiquement des messages individuels sur le même sujet dans une cascade fluide. Un clic sur le triangle élargit la conversation, mais si vous préférez abandonner cette nouvelle fonctionnalité impressionnante, allez dans Affichage> Organiser> Conversations pour la désactiver..

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Pousser vraiment bien

Une fois de plus, rattrapant à peu près tous les autres clients de messagerie disponibles, Outlook pour Mac 2016 prend enfin en charge la messagerie push, ce qui signifie que les messages entrants arriveront directement dans votre boîte de réception sans qu'il soit nécessaire de les vérifier manuellement, ou de configurer un programme à chaque fois. tellement de minutes. Mieux encore, il n’ya vraiment rien à configurer ni à configurer, bien que vous souhaitiez peut-être vérifier qu'IMAP-IDLE est activé dans la section Avancé de chaque compte individuel pour les serveurs qui le prennent en charge, comme celui illustré par Dreamhost..

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Recherches filtrées, juste à ma façon

Il n’est pas difficile d’être submergé par le volume considérable d’e-mails que vous recevez, en particulier lorsque vous jonglez avec plusieurs comptes et contacts. C'est là que Microsoft vient à la rescousse avec Outlook pour Mac 2016, qui comprend une option pratique permettant de filtrer les messages selon un large éventail de critères. Par exemple: Vous recherchez uniquement les courriels reçus aujourd'hui, cette semaine ou ce mois-ci? Aucun problème, il suffit de cliquer sur le bouton Filtre et d'utiliser le menu contextuel pour sélectionner l'option souhaitée. Mais il existe un large éventail de choix, notamment Unread, Flagged, Has Attachment et même par catégorie, ce qui est pratique pour séparer les messages professionnels des courriels personnels en un tournemain..

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Quel temps fait-il aujourd'hui?

Voici une autre caractéristique qui semble devoir être là depuis le début. En mode Calendrier, Outlook pour Mac 2016 affiche désormais la météo du jour actuel ainsi que deux jours plus tard. Un clic sur l'une de ces prévisions ouvre une fenêtre contextuelle avec des détails supplémentaires, ainsi qu'un lien Web pour obtenir une vue d'ensemble. Par défaut, Outlook saisit la météo de la grande ville la plus proche, mais il suffit de cliquer sur le menu déroulant pour mettre à jour automatiquement votre position, ce qui est pratique pour les utilisateurs d’un MacBook. Si vous préférez une vue des événements sans météo, cette option peut également être désactivée dans Préférences> Calendrier..

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Doublez les calendriers, doublez le plaisir

Une autre nouvelle fonctionnalité de calendrier dans Outlook pour Mac 2016 est encore plus pratique: il existe une option côte à côte pour vous aider à détecter les conflits de planification lorsque vous gérez plusieurs calendriers. Pour l'activer, sélectionnez simplement les calendriers que vous souhaitez afficher dans le volet de navigation de gauche, qui les affichera ensuite dans la vue actuellement sélectionnée sous forme d'onglets voisins. Si vous n'avez plus besoin de référencer les deux, décochez simplement celui que vous ne voulez pas voir ou cliquez éventuellement sur le bouton X dans l'onglet pour faire disparaître cette vue..

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Plus il y a de calendriers, plus on rit

Vous pensez peut-être que c'est tout ce que les calendriers dans Outlook pour Mac 2016 ont à offrir, mais vous vous trompez. Une autre option pour afficher les événements de plusieurs calendriers consiste à naviguer vers l'onglet Organiser du ruban et à cliquer sur le bouton Superposer. Vous venez maintenant de regrouper les informations de tous vos calendriers individuels en une seule vue pour une efficacité et une maîtrise maximales de votre journée, de votre semaine ou de votre mois. Voulez-vous revenir à la vue côte à côte susmentionnée? Pas de problème, il suffit de cliquer une seconde fois sur le bouton Incrustation, et ça y est,.

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