Familiarisez-vous avec le nouveau OneNote pour Mac

Bien que OneNote soit déjà disponible gratuitement sur Mac depuis quelques années, il a finalement été intégré à la gamme Office 2016 sous OS X, aux côtés des poids vénérables comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Si vous êtes un utilisateur d’Office, vous devez absolument consulter cette centrale de prise de notes et voir comment ses nouvelles fonctionnalités pourraient s’intégrer à votre routine quotidienne. Et, comme toutes les applications Office 2016 pour Mac, désormais disponible en lot d’achat unique ou dans le cadre d’un abonnement Office 365, Microsoft prend désormais en charge l’affichage Retina, la vue plein écran et les gestes multitouch pour mieux s’adapter à leurs besoins. avec OS X que jamais. Continuez à lire pour être au courant des nouveautés les plus importantes.

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Plus de cahiers que vous ne pouvez secouer un bâton

Par défaut, OneNote 2016 crée un bloc-notes par défaut avec une section Quick Notes pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser rapidement. Mais saviez-vous que vous pouvez avoir autant de cahiers que vous le souhaitez? Une visite dans le nouveau menu fantaisie Fichier> Nouveau bloc-notes ouvre le même navigateur de fichiers qui est désormais universel pour le reste d'Office 2016. À partir de là, vous pouvez sélectionner un thème de couleur et attribuer un nouveau nom à votre bloc-notes. Si vous avez plusieurs comptes OneDrive disponibles, utilisez le menu déroulant Où pour sélectionner le bon, cliquez sur Créer et vous serez prêt à commencer à le remplir avec des notes, des pièces jointes ou à peu près tout le reste. A noter: OneDrive 2016 ne peut enregistrer des blocs-notes que sur un compte OneDrive connecté. Assurez-vous donc de le configurer en premier et de vous connecter, si vous ne l'avez pas déjà fait..

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Protection des yeux indiscrets

Bien que la plupart d’entre nous ne partagions que des remarques précises avec d’autres, il est parfois pratique de montrer à un collègue ou à un ami quelque chose dans l’application, ce qui ouvre la possibilité qu’ils voient quelque chose que vous n’avez jamais voulu montrer. OneNote 2016 pour Mac offre désormais une protection par mot de passe, qui peut être utilisée pour verrouiller en particulier des parties d'un ordinateur portable afin de les protéger du secret. Pour accéder à cette fonction, allez à Notebooks> Sections> Protection par mot de passe> Protéger cette section, entrez le mot de passe souhaité, répétez l'opération pour la vérification et cliquez sur le bouton Définir le mot de passe pour confirmer. Là, tu ne te sens pas déjà plus en sécurité?

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Partager c'est aimer

OneNote 2016 est peut-être le lieu idéal pour noter vos espoirs et vos rêves, mais il est également idéal pour configurer un bloc-notes auquel d'autres peuvent également accéder. En cliquant sur le bouton Partager ce bloc-notes dans le coin supérieur droit, les utilisateurs OneNote peuvent inviter des personnes à participer à l’amusement de la modification collaborative de votre bloc-notes ou simplement copier un lien afin que les utilisateurs puissent le visualiser dans le nuage. Mais ce n'est pas tout: une troisième option permet aux utilisateurs d'envoyer la page actuellement ouverte, sous forme de message électronique ou de pièce jointe au format PDF à l'aide de votre client de messagerie par défaut. Ce n'est pas une fonctionnalité époustouflante en soi, mais si vous travaillez sur un projet avec d'autres ou organisez un événement familial, cela pourrait vous sauver la vie.

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Pièces jointes glissées

Cela peut sembler assez évident pour ceux qui sont familiers avec Evernote et d’autres applications de prise de notes concurrentes pour Mac, mais il n’est pas nécessaire de se rendre au menu Insertion lorsque vous lancez des images, des fichiers PDF ou d’autres pièces jointes sur une page de bloc-notes existante. Au lieu de cela, faites-le simplement glisser de l’endroit où le fichier se trouve sur votre Mac, déposez-le en place, et vous avez terminé. OneNote 2016 le synchronisera comme par magie avec le cloud avec le reste du contenu de votre ordinateur portable. Mieux encore, la même astuce s'applique également aux documents Office et aux fichiers texte classiques. Il existe également la possibilité d'ajouter des liens vers des sites Web ou même de copier-coller des liens vers d'autres pages ou sections pour créer une expérience de type wiki..

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Maintenant clip ce

Si vous avez déjà rencontré une recette potentiellement intéressante en ligne ou si vous souhaitez simplement enregistrer une image particulièrement amusante ou inspirante pour la consulter ultérieurement, OneNote 2016 pour Mac fournit une extension de navigateur Web Clipper en option. Pour l'installer, rendez-vous sur la page Clip to OneNote et faites glisser le bouton approprié dans la barre de votre navigateur Safari (cela fonctionne également avec d'autres navigateurs). La prochaine fois que vous tomberez sur une page conviviale pour les clips, sélectionnez Clip vers OneNote et capturez une image de la page Web entière, avec un lien vers l'URL d'origine. Ou bien, OneNote Clipper peut nettoyer les pages et les enregistrer dans une vue d'article plus simple afin d'éliminer l'encombrement inutile de votre bloc-notes..

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Synchronisez ici, synchronisez partout

D'accord, il ne s'agit peut-être pas vraiment d'une nouvelle fonctionnalité, mais il s'agit probablement d'une nouveauté pour Office 2016 pour les utilisateurs de Mac. Il convient donc de le mentionner à nouveau. En réalité, OneNote synchronise les données de l'ordinateur portable de votre Mac vers OneDrive, où il est possible d'accéder directement à d'autres ordinateurs Mac, PC et périphériques mobiles connectés au même compte Microsoft. Notez que cette option n'est pas facultative: si vous n'êtes pas abonné à Office 365, vous devez vous inscrire pour obtenir un compte Microsoft gratuit, qui offre 25 Go pour stocker toutes vos données dans le cloud sur OneDrive, que vous ayez ou non cela vient de OneNote ou d'ailleurs. Il est facile de garder un œil sur le processus de synchronisation en cliquant sur le nom de votre bloc-notes, puis sur la flèche située à droite de celui-ci, qui indiquera la dernière synchronisation ou ce qu'il fait à ce moment-là..

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