La saisie de données n’est pas une idée amusante de la plupart des gens, mais les 15 conseils suivants pourraient changer cela. Ces raccourcis et techniques avancées simplifieront la tâche de vos feuilles de calcul. Ainsi, même les tâches les plus fastidieuses seront simplifiées..

1. Protégez vos documents avec un mot de passe

Vous pouvez le faire pour tous les documents iWork, mais les feuilles de calcul peuvent contenir des données particulièrement sensibles. Il est donc préférable de les utiliser ici. Pour définir un mot de passe, choisissez cette option dans le menu Fichier. Vous pouvez ajouter le mot de passe à votre trousseau pour ne pas avoir à le saisir lorsque vous ouvrez le fichier sur votre Mac, mais méfiez-vous de cette option. Sauf si vous avez mis en place d'autres mesures de sécurité, telles que le fait que votre Mac ait besoin d'un mot de passe pour pouvoir sortir de l'écran de veille, le fichier pourrait rester vulnérable..

Si vous devez convertir votre feuille de calcul au format Excel pour le partager avec certains destinataires, vous avez la possibilité d'ajouter un mot de passe au fichier exporté - mais n'oubliez pas que ce mot de passe s'applique uniquement à cette version exportée, pas à votre document Numbers d'origine..

2. Types spéciaux de cellules

Numbers prend en charge certaines cellules spéciales qui facilitent la saisie des données, notamment les cases à cocher cliquables, les classifications par étoiles et les menus contextuels pour vous permettre de choisir parmi une plage de valeurs prédéterminées. Vous pouvez explorer ces options au bas du menu déroulant Format des données sous le volet Cellule de la barre latérale Format..

Si vous souhaitez qu'une formule agisse sur les données de ces cellules spéciales, jetez un coup d'œil au coin inférieur gauche de la fenêtre pour voir la valeur réelle, en coulisse, enregistrée dans cette cellule, telle que FALSE pour une case à cocher non cochée. et VRAI pour un coché - de sorte que vous sachiez quelles valeurs entrer dans votre formule.

3. Copier et coller des styles

Celui-ci fonctionne également dans les trois applications iWork. La manière formelle de transférer un ensemble d'attributs (tels que la taille et la couleur du texte) d'un objet à un autre consiste à le définir en tant que style - opération que vous devez toujours effectuer si vous souhaitez copier des styles de tableau - pour pouvoir le réutiliser facilement. ou le modifier plus tard, mais si vous voulez le faire rapidement, vous pouvez simplement le copier et le coller. Sélectionnez du texte, une image ou une forme, puis choisissez Format> Copier le style. Sélectionnez ensuite l'objet auquel vous souhaitez appliquer ce style, puis choisissez Format> Coller le style..

4. Copier et coller des styles de tableau

Si vous modifiez la mise en forme d'un tableau sur une feuille, vous pouvez facilement faire correspondre tous les autres éléments de votre document en définissant ces modifications en tant que style. Configurez le tableau comme vous le souhaitez, sélectionnez-le, puis cliquez sur la flèche dirigée vers la droite dans le volet Styles de tableau du panneau latéral Format. Cliquez sur le + dans le coin supérieur gauche. Une fois que le style est défini, vous pouvez le faire glisser vers le premier écran pour en faciliter l’accès, puis sélectionner d’autres tableaux et les leur appliquer..

Les styles que vous appliquez à une table, y compris ses en-têtes et ses pieds, peuvent être enregistrés pour être appliqués à d'autres afin d'obtenir un aspect cohérent..

5. Copier à partir d'Excel!

Si vous essayez de faire quelque chose de complexe dans Numbers, il est souvent difficile de trouver de l'aide sur le Web, car Excel est beaucoup plus courant. La bonne nouvelle est que de nombreuses formules portent les mêmes noms et fonctionnent pratiquement de la même manière dans les deux applications. Il est donc intéressant de lire les astuces conçues pour Excel. Nous ne pouvons pas garantir qu'ils fonctionneront tous, mais d'après notre expérience, c'est un premier pas commode à essayer. Consultez également discussions.apple.com/community/iwork/numbers.