Comment utiliser Gmail

Gmail est, à bien des égards, le service principal de la suite d'outils bureautiques de Google. Il se connecte directement avec Google Agenda et Google Plus.

Les pièces jointes Gmail sont ouvertes dans Google Documents ou peuvent être enregistrées directement dans Google Drive. Les tâches, qui font désormais partie du calendrier, ont été créées ici, tout comme la pratique consistant à utiliser des étiquettes au lieu de dossiers, largement utilisée dans les applications Google..

En plus de cela, bien sûr, votre compte Gmail vous permet de vous connecter à toutes les autres applications Google. C'est votre adresse Gmail que vous utilisez pour vous connecter à Docs, Plus, YouTube et à tout le reste..

Gros chiffres

La dernière fois que Google a publié des chiffres, il annonçait que Gmail comptait environ 425 millions d'utilisateurs actifs, et une supposition éclairée ferait passer le chiffre à 600 millions maintenant..

Cela représente une base d'utilisateurs plus importante que le service Outlook Live de Microsoft (anciennement Hotmail, qui avait une longueur d'avance considérable sur Gmail) et Yahoo! - ses rivaux les plus proches.

Il y a une bonne raison à cela. Gmail offre un service de messagerie sophistiqué comportant de nombreuses fonctionnalités que vous n'utilisiez que dans les logiciels de bureau. Il est fiable, offre beaucoup de stockage gratuit et trie votre courrier pour vous à la volée..

De plus, le filtrage anti-spam intelligent de Gmail a fait du courrier indésirable une chose que nous pouvons presque oublier. Dans cet article, nous allons jeter un coup d'œil à certaines des fonctionnalités de base et non essentielles de Gmail, afin de tirer le meilleur parti du service de messagerie le plus populaire au monde, bien entendu également gratuit..

  • 10 astuces, astuces et secrets pour Gmail
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1. Remplissez votre boîte de réception

Avec Gmail, vous ne devez jamais supprimer un message. Il vous offre 15 Go d’espace de stockage gratuit (partagé avec Google Documents et Google Plus) et un puissant outil de recherche vous permettant de trouver tout courrier électronique reçu ou envoyé..

Un conseil rapide: cliquez sur la petite flèche à la fin de la zone de recherche pour afficher les options de recherche avancées..

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2. Onglets automatiques

Par défaut, Gmail trie votre courrier dans des onglets à votre place. Primaire est destiné aux messages de personne à personne, Social pour les mises à jour de Facebook, etc..

Les promotions sont pour le courrier publicitaire que vous avez choisi; Les mises à jour sont des messages automatiques provenant des services que vous utilisez. Les forums sont des messages de groupes de messagerie.

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3. Configurer les onglets

Pour configurer les onglets, cliquez sur l'icône + située au bout de la barre d'onglets pour afficher la liste des onglets que vous pouvez activer ou désactiver..

Supprimer un onglet ne supprime pas le courrier: il sera distribué dans d'autres onglets. Enfin, cochez la case "Inclure les favoris dans le primaire" pour déplacer rapidement le courrier marqué dans votre onglet principal..

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4. Créer des étiquettes

Gmail n'a pas de dossier d'utilisateur, mais des étiquettes pour vous aider à organiser votre courrier. Pour créer une étiquette, ouvrez le message que vous souhaitez classer et cliquez sur l'icône Étiquettes..

Choisissez Créer une nouvelle étiquette. Les étiquettes peuvent être imbriquées comme des dossiers, elles peuvent donc avoir des sous-étiquettes dans une catégorie..

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5. Utilisation des étiquettes

Lorsque vous avez créé une étiquette, il est facile de l'utiliser. Dans n'importe quel onglet Boîte de réception, sélectionnez un ou plusieurs courriels en cochant la case en regard des informations sur l'expéditeur. Cliquez sur l'icône Étiquettes et choisissez une étiquette dans la liste. Pour voir les courriels organisés avec une étiquette, sélectionnez le nom de l'étiquette dans la barre latérale..

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6. Filtres

Vous pouvez obtenir encore plus des étiquettes - utilisez-les pour marquer automatiquement le courrier entrant. Cliquez sur la flèche à droite du champ de recherche et entrez un terme de recherche..

Cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche". Dans la boîte de dialogue suivante, Gmail peut automatiquement modifier son courrier électronique, notamment en ajoutant une étiquette..

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7. Ajouter un email POP

Gmail peut récupérer du courrier pour vous depuis d'autres comptes de messagerie. Cliquez sur l'icône Paramètres et choisissez Paramètres. Cliquez sur l'onglet Comptes et choisissez "Ajouter un compte POP3 que vous possédez".

Entrez l'adresse email de votre autre compte et cliquez sur Suivant. Gmail remplira les détails - vous fournissez le mot de passe.

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8. Utilisez votre propre adresse

Si vous possédez un nom de domaine avec une adresse e-mail, vous pouvez l'utiliser avec Gmail. Tout d’abord, vous devez configurer le domaine de manière à ce qu’il transfère les messages vers votre adresse Gmail - vérifiez auprès de votre fournisseur de nom de domaine..

Ensuite, dans Gmail, accédez à Paramètres> Comptes et choisissez "Ajouter une autre adresse électronique que vous possédez"..

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9. Utiliser Gmail avec Outlook, Thunderbird et plus

Pour accéder à Gmail à partir d'autres applications de messagerie telles qu'Outlook, vous devez activer POP et IMAP..

Allez à l'onglet "Téléchargement POP / IMAP" dans Paramètres et cliquez sur les boutons Activer pour les deux.

Dans le programme de messagerie que vous souhaitez utiliser, vous devrez entrer votre adresse de messagerie et les informations suivantes:

Serveur de courrier entrant (IMAP):

  • imap.gmail.com
  • Port: 993
  • Nécessite SSL: Oui

Serveur de courrier entrant (POP3):

  • pop.gmail.com
  • Port: 995
  • Nécessite SSL: Oui

Serveur de courrier sortant (SMTP):

  • smtp.gmail.com
  • Port: 465 ou 587
  • Nécessite SSL: Oui
  • Requiert une authentification: oui
  • Utilisez les mêmes paramètres que le serveur de messagerie entrant
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