introduction

Tous saluent le bureau sans papier! Les premiers exposants des bureaux entièrement numériques ne comptaient pas sur les imprimantes pour devenir aussi douées pour devenir des occupées de bureau complètes. Les modèles les plus récents, tels que Epson, HP, Canon et Brother, peuvent numériser, copier et télécopier, imprimer en recto verso et ultra-rapide en formats A3 et même en couleur. Ils peuvent également être utilisés par les téléphones et les tablettes. Certains peuvent même être contrôlés de l'autre côté du monde.

Cependant, vous devez vous rappeler des questions clés lors du choix d’une imprimante de bureau. La vitesse est-elle une priorité ou le faible coût est-il plus important? Ai-je besoin de couleurs et d'une qualité rigoureuse ou des impressions en qualité brouillon suffiront-elles? Le personnel devra-t-il imprimer à distance??

Quelles que soient les décisions que vous prendrez, cela limitera ce qui peut être fait à l'avenir. Il est donc utile de réfléchir aux besoins du bureau, en général et pour des équipes spécifiques. Par exemple, une équipe de concepteurs de magazines n'aura aucune utilité pour une imprimante laser monochrome bon marché, tandis qu'un jet d'encre couleur A3 est excessif pour un bureau qui imprime uniquement des factures et des lettres..

  • Comment configurer votre bureau à domicile idéal
Précédent Page 1 sur 7 Suivant Précédent Page 1 sur 7 Suivant

Laser ou jet d'encre?

L'impression laser peut sembler beaucoup plus intéressante que la technologie à jet d'encre, mais vous devez connaître la différence entre ces deux concurrents. Ils ont souvent tendance à ne pas se soucier du marketing, mais si le laser est une affaire de volume, le jet d’encre se concentre sur la qualité. C'est probablement votre décision prise; Les grands bureaux qui ont besoin d'imprimer un très grand volume en qualité brouillon et monochrome - et aussi rapidement que possible - doivent presque toujours choisir une imprimante laser. Cependant, gardez à l'esprit que les imprimantes laser prennent généralement beaucoup de place et que les cartouches de toner coûtent très cher.

Les imprimantes à jet d'encre les plus polyvalentes ont tendance à être plus lentes, plus petites et peuvent imprimer en haute qualité, telles que des photos, des affiches et des graphiques. De loin la meilleure option pour les bureaux orientés design qui ont besoin de produire en couleur, les imprimantes à jet d'encre ont également tendance à être de meilleurs tout-en-un..

Ce sont les lignes de bataille traditionnelles pour les deux technologies, mais il y a de plus en plus de croisement entre les deux technologies..

Précédent Page 2 sur 7 Suivant Précédent Page 2 sur 7 Suivant

Le tout-en-un

Bien qu’elle ne soit pas conçue pour être le cheval de travail d’un grand bureau, l’imprimante multifonctions est idéale pour les petites entreprises, les petites équipes ou les particuliers / bureaux à domicile. Toute imprimante capable d'imprimer, de copier et de numériser a tendance à s'appeler 3 en 1. Ajoutez une télécopie et vous obtenez un 4 en 1, ce qui peut être utile ou non, en fonction de l'âge de votre clientèle. L'ajout d'un fax entraîne généralement des coûts supplémentaires, qui disparaissent rapidement des imprimantes milieu de gamme..

En plus de choisir entre une imprimante A4 uniquement et une imprimante capable d'imprimer au format A3 (dont la taille et le prix baissent rapidement), il est essentiel de savoir ce que les autres employés du bureau ont besoin d'imprimer. Certaines imprimantes à jet d'encre comportent un support arrière spécial pouvant contenir des cartes épaisses au format A3 et du papier photo, ou un bac de support pouvant imprimer sur un CD ou un DVD..

Précédent Page 3 sur 7 Suivant Précédent Page 3 sur 7 Suivant

Impression sans fil

Avez-vous besoin d'une imprimante Wi-Fi? Si l'impression à partir d'ordinateurs portables, de tablettes et de smartphones est importante, c'est votre choix. Alors que la plupart des grands fabricants proposent des applications spécialisées pour l’impression à partir d’appareils intelligents, il est sage de choisir une imprimante Wi-Fi compatible avec Apple AirPrint et Google Cloud Print, afin que la plupart des utilisateurs puissent imprimer à partir de leur téléphone ou de leur tablette..

Cependant, ces imprimantes sont principalement conçues pour imprimer sans encombre des photos à partir de téléphones; il est donc peut-être préférable de les éviter dans les grands bureaux, bien qu'elles puissent correspondre exactement aux besoins d'une équipe ou d'une micro-entreprise. Les caractéristiques de Ditto, qui deviennent de plus en plus populaires. Certaines imprimantes sans fil peuvent se connecter à des comptes sur Evernote, Dropbox, OneDrive et Google Drive pour imprimer des documents et des photos stockés dans le cloud..

Précédent Page 4 sur 7 Suivant Précédent Page 4 sur 7 Suivant

Caractéristiques à l'épreuve du temps

De nombreuses imprimantes disposent désormais d'options cloud pour l'impression à distance. En plus de pouvoir être contrôlés via un navigateur Web, par exemple, sur un ordinateur portable exploité par un membre du personnel travaillant en dehors du bureau, les imprimeurs se voient de plus en plus attribuer leur propre adresse électronique. Cela peut être très utile pour les travailleurs distants, tels que les équipes de vente, qui peuvent envoyer un contrat à un imprimeur par courrier électronique et récupérer la copie papier ultérieurement du bureau..

Toutefois, cela ne fonctionne bien que s'il existe une personne chargée de surveiller et d'assembler la sortie de l'imprimante au bureau, où se trouve l'imprimante, et qui pourrait ne pas convenir dans les grands bureaux dotés d'imprimantes partagées. Certaines imprimantes permettent également aux utilisateurs de numériser et d'envoyer des photos et des documents vers le cloud..

Précédent Page 5 sur 7 Suivant Précédent Page 5 sur 7 Suivant

Économie de papier et d'encre

Bon, il n’est peut-être pas dématérialisé, mais il est facile d’utiliser moins de feuilles de papier et de cartouches d’encre. Cela permet également de réduire les cas trop fréquents de manque de papier ou d'encre dans l'imprimante et que tout le monde au bureau la traite comme si elle était en panne..

Outre le coût par page, une caractéristique clé à rechercher ici est un modulateur recto verso (illustré ci-dessus), qui garantit instantanément une impression recto verso, ce qui permet de réduire de moitié le besoin de papier pour quiconque n'imprimant que dans des formats brouillon à économie d'encre. -lecture ou archivage en back-office. De cette façon, si quelqu'un imprime accidentellement Internet, il ne lui faudra que 68 milliards de feuilles..

Il est tout aussi important de disposer d’un bac papier d’une capacité d’au moins 250 feuilles, alors qu’il est possible de trouver des imprimantes avec des bacs supplémentaires qui ajoutent environ 150 feuilles supplémentaires. De telles imprimantes peuvent être utiles si le personnel doit imprimer en deux formats distincts ou sur du papier à lettres spécifique tel que le papier à en-tête..

Précédent Page 6 de 7 Suivant Précédent Page 6 de 7 Suivant

Imprimantes réseau

Alors que les imprimantes sans fil peuvent imprimer à partir de plusieurs ordinateurs et que n'importe quelle imprimante peut être connectée à un serveur d'impression et partagée entre le personnel à partir de là, le meilleur choix est une imprimante pouvant se connecter à un réseau local (LAN)..

Appelées imprimantes réseau ou imprimantes Ethernet, ces outils de travail des grandes entreprises - qu’elles soient à jet d’encre ou au laser - peuvent toujours être sans fil et offrent généralement des vitesses de transfert de données élevées. Avec leur propre adresse statique sur un réseau attribué, de telles imprimantes peuvent théoriquement être utilisées par n'importe qui dans le bureau sur le même réseau.

Cependant, vous devez prendre des précautions lors de la configuration de l'accès aux imprimantes sur des machines individuelles. Envisagez de limiter l'accès des employés à un jet d'encre capable de produire des impressions couleur A3 de qualité archivistique dont peu de personnes au bureau auront réellement besoin pour le travail..

Précédent Page 7 de 7 Suivant Précédent Page 7 de 7 Suivant
Actions