10 astuces, astuces et secrets pour Gmail
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Cela fait plus de 10 ans que Google a lancé son révolutionnaire Gmail, destiné à une poignée d'utilisateurs, et lancé ce qui allait devenir la plus grande offre de messagerie Web gratuite de la planète. Après avoir commencé sa vie en tant que version bêta, puis être passé à un service sur invitation uniquement, il a finalement été mis à la disposition du grand public en février 2007 et a finalement quitté la version bêta en juillet 2009..
Le nombre d'utilisateurs est estimé à 100 millions et on pense qu'en mai 2015, il atteignait le milliard d'utilisateurs. Cela étant, il existe plus de quelques astuces, astuces, astuces et secrets que la plupart des utilisateurs n'ont tout simplement pas idée..
Et nous allons en détailler un grand nombre dans cet article, alors poursuivez votre lecture et explorez les recoins les moins fréquentés du service de messagerie de Google..
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Envoi de fichiers interdits
Gmail stipule que vous ne pouvez pas envoyer certains types de fichiers, y compris EXE, même s'ils sont envoyés au format zip. Un moyen simple de contourner ce problème consiste à utiliser un service d'hébergement de fichiers et à envoyer un lien vers le fichier dans le corps de l'e-mail. Il y a tellement d'options différentes à choisir que vous avez probablement déjà votre préférence. Cependant, si vous ne le faites pas, Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive font partie des options disponibles..
Précédent Page 2 sur 11 Suivant Précédent Page 2 sur 11 SuivantEnvoi de fichiers volumineux
Gmail a une taille de message maximale de 25 Mo. Tout fichier plus volumineux sera renvoyé à l'expéditeur. La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs façons de contourner cette mesure..
Tout d'abord, vous pouvez utiliser le service de stockage en nuage intégré de Gmail, Google Drive, pour compresser la pièce jointe et fournir un lien vers le fichier au lieu de la joindre. La même chose est le cas avec n'importe quel autre service de stockage en nuage. Une autre méthode consiste à compresser le fichier avant de le joindre à l'aide d'un service local. La raison pour laquelle Google a mis en place cette mesure est pour empêcher les virus.
Précédent Page 3 sur 11 Suivant Précédent Page 3 sur 11 SuivantEditer des documents directement
L'ouverture de pièces jointes envoyées par courrier électronique est incroyablement simple pour n'importe quel service de messagerie. Cependant, Gmail ajoute une autre chaîne à son arc en vous permettant d'ouvrir et de modifier des documents directement à l'intérieur de la fenêtre du navigateur.
La prochaine fois que vous recevrez un document Word, Excel, PowerPoint, PDF ou RTF, cliquez sur le fichier et observez que Google Docs ouvre le fichier dans le navigateur. Vous pouvez même le modifier et le sauvegarder dans le navigateur pour ne plus avoir à télécharger un fichier.!
Précédent Page 4 sur 11 Suivant Précédent Page 4 sur 11 SuivantVisualiser des images directement
Les images envoyées aux formats JPG, GIF ou PNG peuvent être téléchargées ou visualisées directement dans le navigateur aussi facilement que vous le pouvez sur d'autres sites tels que Google et Twitter. Tout ce que vous avez besoin de faire est d'aller au message électronique en question et cliquez simplement sur le fichier image en bas puis le tour est joué! L'image doit s'ouvrir dans la même fenêtre et, comme vous le constaterez dans la diapositive suivante, de nombreuses applications tierces vous permettent d'éditer les images..
Précédent Page 5 sur 11 Suivant Précédent Page 5 sur 11 SuivantApplications tierces
Gmail propose toute une gamme d'applications tierces approuvées par Google qui peuvent être utilisées pour modifier des documents, des images et d'autres fichiers téléchargés via le service de messagerie gratuit et populaire. Quand une pièce jointe a été reçue, cliquez dessus, puis jetez simplement les yeux vers le haut de la page. À partir de là, cliquez sur la flèche en regard de Ouvrir pour afficher une liste d'applications suggérées pouvant être utilisées avec le document ou l'image en question..
Préc. Page 6 de 11 Suivant Préc. Page 6 de 11 SuivantRecevoir du courrier d'autres comptes
Pour récupérer votre courrier électronique à partir de comptes autres que Gmail, accédez à Paramètres, puis à l'onglet Comptes et importation. Choisissez Vérifier le courrier des autres comptes (avec POP3), puis cliquez sur Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez. Cela vous guide tout au long d’un processus en deux étapes pour la configuration d’un compte de messagerie POP3..
Vous serez d'abord invité à fournir une adresse électronique. Sur la page suivante du formulaire, il vous sera demandé le mot de passe associé et, surtout, l'adresse du serveur POP pour ce compte. Vous devriez pouvoir trouver toutes ces informations dans la documentation de votre fournisseur de messagerie. Une fois les détails POP configurés, cliquez sur Ajouter un compte. Gmail doit immédiatement récupérer les messages de votre ancien compte..
Précédent Page 7 de 11 Suivant Précédent Page 7 de 11 SuivantImportation de courrier et de contacts
Il est également très facile d'importer du courrier et des contacts depuis un autre service. Dans le même Onglet Comptes et importation nous avons visité dans la dernière diapositive, allez à Importer du courrier et des contacts, Cliquez dessus et suivez les instructions pour importer vos comptes Yahoo !, Hotmail, AOL, Webmail ou POP3. Cela peut être un outil extrêmement utile si vous avez décidé d'abandonner une ancienne adresse e-mail qui a impressionné tous vos camarades de classe au profit d'une nouvelle adresse plus professionnelle..
Précédent Page 8 de 11 Suivant Précédent Page 8 de 11 SuivantSauvegarde d'anciens messages
L'intégration POP apporte un autre avantage: la possibilité de sauvegarder vos anciens messages. Accédez à la section Paramètres, puis choisissez Transférer POP et IMAP. Dans la section Téléchargement POP, sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages ou Activer le protocole POP pour tous les messages à partir de maintenant..
Indiquez si vous souhaitez conserver ou supprimer les messages du serveur une fois téléchargés, puis cliquez sur le lien Instructions de configuration pour savoir comment configurer votre client de messagerie, que ce soit Outlook Express, Windows Mail ou Thunderbird..
Précédent Page 9 de 11 Suivant Précédent Page 9 de 11 SuivantGérer plusieurs comptes Gmail
Il existe un bonus aux conseils d'accès au compte que nous avons déjà décrits. Vous pouvez configurer autant de comptes Gmail que vous le souhaitez - en créant différentes adresses électroniques pour différentes tâches - mais en recevant tous les messages sur le même compte. Comme nous l'avons décrit, tout compte de messagerie compatible POP peut être ajouté à un compte Gmail, y compris à d'autres comptes Gmail. Par exemple, vous pouvez configurer différents comptes Gmail pour les amis, la famille et le travail, mais tous les messages sont envoyés dans une boîte de réception..
Précédent Page 10 sur 11 Suivant Précédent Page 10 sur 11 SuivantOrganisation avec étiquettes
Bien sûr, lorsque vous recevez de nombreux courriers électroniques au même endroit, il est important de pouvoir les organiser. Gmail n'utilise cependant pas de dossiers - il utilise des étiquettes. Vous pouvez les appliquer manuellement à un message en sélectionnant un message dans la fenêtre principale, en cliquant sur le bouton Plus d'actions menu déroulant et choix Nouvelle étiquette. Une invite JavaScript vous permet de taper un nom de label qui est immédiatement appliqué.
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